项目经理
工作细节
项目经理(PM)应根据以下列出的项目文件和项目期望,负责所有指定项目的全面管理和交付。项目涉及与种子、谷物和饲料加工工业相关的设施建设。亚搏手机版网页登录
项目经理能够成功地管理各种大型和复杂的项目。对组织中的初级成员进行个人和专业的领导。
职责和责任
项目经理必须始终如一地达到下列项目期望:
- 所有公司和分包商工作范围的“无事故”执行。
- 根据客户的期望,建造一个高质量的工程。
- 在整个项目过程中保持良好的客户关系。
- 按照客户的进度要求完成项目。
- 完成项目预算目标。
- 建立和维护良好的分包商和材料供应商关系。
项目经理应负责计划、执行和监控项目的所有方面,并遵循公司项目执行手册中列出的指导方针。项目经理是客户、所有供应商、分包商和公司内部的主要联系人。具体职责包括:
- 根据项目开发经理的要求提供合同前支持:
- 参与制定/审核初步项目执行计划。
- 协助评估现场条件和设计的可施工性。
- 项目概算的审查。
- 协助分包范围的开发和报价。
- 参与投标评审,评估风险、必要的应急和保证金。
- 项目条目:
- 必要时与项目开发经理协调以确保完整的入职包。
- 确认自办范围与分包范围。
- 确认预算和成本核算格式,以便正确进入微软动力大平原软件。
- 项目计划:
- 与客户就项目建立沟通,确认联系人,项目范围,与客户建立初步计划会议等。
- 确认项目小组的任务,并通知小组召开初步项目会议。
- 负责制定、沟通、记录、监控和修改必要的项目计划,以实现上述定义的项目目标。
- 在Microsoft project中准备和更新项目进度。
- 为客户准备初步文件,如现金流量表、价值表、联系方式、项目组织结构图等。
- 设计:
- 与指定的设计工程师和设计师一起审查初步设计,确定最终设计的工作范围和计划,工程支持和图纸要求。
- 监测进展情况并根据需要调整优先次序。
- 负责通过设计过程(RFI)与客户进行协调。亚搏手机版网页登录
- 确保所有供应商和分包商信息提供给设计和工程团队。公司所有的设计信息都要传达给供应商和分包商。
- 采购:
- 确定将在项目中使用的现有和任何新的供应商。
- 协调准备设备清单和材料清单以及订购材料所需的任何必要的材料或设备规格。
- 向供应商征求询价,选择最低的合格投标人,并与项目协调员协调发布采购订单。
- 与施工经理,供应链专家和主管协调交付时间表和运输顺序,确保材料在需要时到达现场。
- 批准付款发票,并与项目协调员协调进入。
- 分包:
- 确定将在项目中使用的现有和新的分包商。
- 为每个分包商建立工作范围,并与项目协调员协调,以生成和执行分包合同。
- 对于新的分包商,根据要求与客户、项目协调员、安全经理和项目管理负责人协调分包商的资格预审。
- 与分包商一起执行分包合同文件。
- 与分包商协调所有设计活动,并在提交和设计阶段与设计师和项目协调员合作,以确保工作的可施工性、兼容性和完整性。
- 监督分包商的进度,确保与公司员工和其他分包商的进度和协调。
- 监督现场安全合规情况。
- 监控工艺,确保质量符合客户要求。
- 启动必要的变更管理。
- 协调所有启动和调试要求。
- 协调所有打卡单和保修事宜。
- 发起和协调结帐活动,包括最终发票,运维手册,竣工图纸等。
- 批准付款发票,并与项目协调员协调进入。
- 施工-与主管和施工经理协调工作范围和执行:
- 确保施工经理对工作范围、预算、客户要求、设计要求等有完整的信息。
- 确保良好的施工计划被制定并传达给主管。
- 与项目团队协调施工前会议。
- 与施工经理一起监督进度,必要时进行调整。
- 监督现场安全和质量,确保符合所有项目要求和客户期望。
- 与施工经理协调冲压表和保修问题。
- 与设计人员协调来自现场的任何构建信息。
- 建立启动和调试人员要求。
- 启动和调试:
- 在项目初期召开调试计划会议。
- 在启动和调试阶段与指定的调试负责人、供应商、分包商、公司施工人员和客户进行协调。
- 与客户建立打卡清单,并与相关负责人沟通,确保满意的完成。
- 项目关闭后,协调解决任何保修问题。
- 整个项目的持续职责:
- 在项目过程中保持积极有效的沟通。
- 根据既定或需要,领导客户进度会议,以确保上述项目目标的实现。
- 主持每周内部进度会议,完成所有指定项目。
- 识别和解决合同变更请求;包括文件的准备、执行和变更命令的输入。与销售主管协调制定合适的价格,并提出变更订单的建议。
- 监控安全性能、工艺、工作进度和调度,确保客户满意。
- 启动每月开票流程,必要时跟进付款情况。亚搏手机版网页登录
- 完成准确的月度作业成本预测。
- 当问题或成本表现超出既定标准时,领导每月的项目评审。
- 为安全经理提供必要的支持,以满足合同要求。
- 项目竣工:
- 协调所有供应商和分包商的最终账单,包括所有更改订单,留置权豁免和发票。
- 将最终项目成本与变更订单、津贴等与最终发票进行协调。
- 协调成本预测与承诺成本。
- 根据客户的要求,协调准备项目的操作和维护手册和竣工图纸。
- 领导项目的最终评审,并准备一份经验教训报告,确定改进的机会。
- 与项目协调员协调,确保所有与项目相关的文件正确归档。
- 办公室职责:
- 积极参加公司提供的安全和技能培训。
- 积极参与公司指派的改进计划。
- 创造一个积极、高效的工作环境。
- 为公司其他部门的同事提供支持。
- 完成分配的其他工作。
- 能够有效地管理自己的出差计划,成功地执行分配的项目。
需求
知识/能力/技能
- 全面了解公司发布的手册、手册和程序:
- 安全手册
- 办公室和现场员工手册
- 熟悉公司当前的业务计划。
- 良好的施工相关文件的工作知识,如;计划和规格、合同协议和建议、分包合同、采购订单、租赁协议等。
- 对分包和采购实践有良好的理解。
- 优秀的口头和沟通能力。
- 熟练使用Adobe Pro和MS Office软件,如:Word, Excel, Project和Power Point。
教育
- 农业或工程与建筑专业本科或同等经验。
- 3年以上在种子,谷物或饲料研磨行业的工作经验。